Vedtekter og styre

§ 1: Navn/Lokalisering og Organisasjon

Kontorets navn: Fagopplæring i Fjellregionen.
Lokalisering: Tynset og Røros med hovedkontor på Røros.
Organisasjonsform: Forening.

§ 2: Formål

Fagopplæring i Fjellregionen, heretter kalt Opplæringskontoret, skal fremme fagopplæringen overfor bedrifter og kommuner i Fjellregionen og være en aktiv samarbeidspartner med videregående skoler og ungdomsskoler. Opplæringskontoret skal opprette lærekontrakter og drive opplæringsvirksomhet i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
I tillegg til dette kan Opplæringskontoret tilby andre rekrutterings- og opplæringstiltak som naturlig faller inn under virksomheten.

Opplæringskontoret er godkjent som lærebedrift (som opplæringskontor i henhold til Opplæringslova) i Innlandet og Trøndelag fylke.
Opplæringskontoret skal medvirke til å øke bedriftenes tilgang på kvalifisert arbeidskraft, heve kompetansenivået og øke status til lærlinger og bedrifter ved å:

• tilrettelegge og koordinere ansettelse og opplæring av lærlinger gjennom samarbeid mellom skoler, yrkesopplæringsnemnder og opplæringskontorets lærlinger og medlemsbedrifter.
• stimulere til tiltak som øker kvaliteten i opplæringen.
• tilby yrkespedagogisk rådgiving (praksiskandidater).
• formidle erfaringer mellom ulike bedrifter.
• være orientert om internasjonal utvikling og organisere eventuelle utvekslingsprogram.

§ 3: Medlemskap

Bedrifter/kommuner som kan gi fagopplæring til lærlinger/lærekandidater innenfor ett eller flere fag hvor Opplæringskontoret er godkjent.
Utmelding av kontoret kan skje, men ansvar i forbindelse med inngåtte lærekontrakter må oppfylles eller overføres andre godkjente opplæringskontor, i samarbeid med Innlandet og Trøndelags Fylkeskommuner. Utmelding skal skje skriftlig med tre måneders varsel før utløp av kalenderåret.

§ 4: Økonomi

Ved innmelding av nye bedrifter/kommuner i kontoret betales engangskontingent på kr 1000.
Medlemsbedriftenes økonomiske ansvar for driften av Opplæringskontoret er begrenset til de offentlige tilskuddene Opplæringskontoret mottar. Alle tilskudd tilfaller opplæringskontoret. Størrelsen på beløpet som skal tilbake­­føres eierne, fastsettes hvert år av general­forsamlingen.
Tilskuddet fra foregående kalenderår overføres til eierne snarest når tilskuddet er mottatt fra fylkene.
Opplæringskontoret kan, ved gjennomføring av tiltak for å øke kvaliteten i opplæringen, beregne seg godtgjøring fra deltakende medlemsbedrifter.
Regnskap føres av autorisert regnskapskontor.
Opplæringskontorets konto disponeres av daglig leder, som rapporterer til styret.
Signaturretten i Opplæringskontoret tilligger daglig leder.
Styret har fullmakt til å ta opp kassakreditt.

§ 5: Generalforsamling

Generalforsamlingen er Opplæringskontorets øverste myndighet. Hver medlemsbedrift representerer én stemme og kan ved fullmakt i tillegg representere ett medlem.
Generalforsamlingen er vedtaksført med det antall medlemmer som er representert.
Ordinær generalforsamling holdes hvert år, fortrinnsvis innen utgangen av mars måned.
Innkalling skjer med 14 dagers varsel. Innkomne saker sendes medlemmene 7 (sju) dager før generalforsamlingen. Offentlig kunngjøring er ikke nødvendig.
Med innkallingen følger: årsmelding, årsregnskap, budsjettforslag for kommende driftsår og dagsorden for møtet.

På ordinær generalforsamling skal følgende saker behandles:

1. Godkjenne årsregnskap og revisjonsberetning.
2. Årsmelding.
3. Fastsettelse av %- andel av lærlingtilskuddet som  skal overføres til bedriftene.
4. Forslag til budsjett og fastsettelse av styrehonorar.
5. Valg.
6. Andre saker som i henhold til disse vedtektene hører inn under generalforsamlingen.

Saker og valg avgjøres med alminnelig flertall.
Generalforsamlingen skal behandle endringer av vedtektene. Endringer i vedtekter krever 2/3 flertall.
Det føres protokoll fra generalforsamlingen. Protokollen undertegnes av to personer valgt i møtet.
Ekstraordinær generalforsamling for behandling av særskilt angitte spørsmål kan innkalles med to ukers varsel når:

• to styremedlemmer eller en av medlemsbedriftene ber om det.
• styret finner behov for det.

§ 6: Styret

Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer.
Leder, medlemmer og varamedlemmer velges for 2 år av gangen, men slik at halvparten er på valg hvert år. Styret velger selv nestleder.
Styret godtgjøres med styrehonorar som fastsettes på generalforsamlingen.
Valgkomité velges etter innstilling fra styret.
I tillegg til medlemmene kan en representant for lærlingene og Innlandet og Trøndelag fylkeskommuner møte. Disse har møte og talerett.

Oppgaver:

• Styret er ansvarlig for Opplæringskontorets drift og foretar nødvendige tilsettinger.
• Styret behandler alle saker som ikke er tillagt generalforsamlingen og ikke er delegert daglig leder.
• Styret utarbeider arbeidsinstruks og gir nødvendige fullmakter til daglig leder.
• Daglig leder deltar på styremøtene som sekretær, men uten stemmerett.
• Varamedlemmer innkalles etter behov.
• Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av styremedlemmene er til stede samt leder eller nestleder.

Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

§ 7: Administrasjon

Opplæringskontoret ledes av daglig leder som rapporterer til styrets leder. Daglig leder godkjenner søknad om medlemskap i Opplæringskontoret. I tvilstilfeller legges søknaden frem for styret.

§ 8: Rapporteringsplikt

Medlemsbedriftene plikter å underrette Opplæringskontoret dersom opplæringen ikke kan videreføres i bedriften, f.eks. på grunn av permittering eller innskrenkning. Slik melding skal gis skriftlig innen 14 dager etter at vedtak om dette er truffet.

§ 9: Oppløsning

Vedtak om oppløsning av opplæringskontoret gjøres av ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Dette krever 2/3 flertall av medlemsbedriftene. Ved oppløsning skal evt. midler gå til opplæring i Fjellregionen.